辦公過程中存在很多痛點：溝通成本高，常常一個很簡單的事情，需要多部門、多人員開會討論、溝通，浪費人力、物力，內(nèi)耗嚴重；工作效率低，與客戶溝通需要很多會議、發(fā)郵件、打電話，溝通效率低；高層決策經(jīng)過層層傳達，內(nèi)容已經(jīng)面目全非，嚴重影響決策落地執(zhí)行；匯報不生動，重點不突出，內(nèi)容表達不清；培訓成本高，員工培訓時間長、費用高；采購效率低，采購要求多以文字描述，表述不夠精準，增加采購時長……
針對以上辦公過程中痛點問題，壹企嘉應運而生。壹企嘉的高效辦公手段是將要表達的內(nèi)容通過紙、筆結(jié)合壹企嘉系統(tǒng)錄制視頻文件的方式發(fā)給對方，讓對方在最短的時間內(nèi)理解所要表達的內(nèi)容，大大提高了工作效率，減少內(nèi)耗，降低因溝通所帶來的人力成本和時間成本，為高效辦公提供新模式！壹企嘉——您專屬的辦公專家！
一、 什么是壹企嘉？
壹企嘉是專門為辦公人員開發(fā)，通過紙、筆結(jié)合壹企嘉系統(tǒng)錄制視頻文件的方式讓對方在最短的時間內(nèi)理解所要表達的內(nèi)容的一款專業(yè)辦公工具；壹企嘉由壹企嘉系統(tǒng)+壹企嘉智慧板+壹企嘉智慧筆構成；
二、 壹企嘉有哪些功能？
1. 壹企嘉不改變辦公人員的書寫習慣，用壹企嘉智慧筆在普通紙上書寫，手寫過程與電腦屏幕展現(xiàn)完全同步，真正做到“0”延遲，實時呈現(xiàn)手寫、標記全過程；
2. 通過壹企嘉可直接在電腦屏幕顯示的任意軟件上面直接書寫、標記（例如：桌面、網(wǎng)頁、視頻文件、圖片、WORD、PPT、PDF、PS、AE、CAD等），同時還可以將書寫、標記過程錄制視頻文件（MP4格式視頻文件非常小，分辨率、清晰度高），方便通過郵件、微信、QQ、釘釘、騰訊會議等發(fā)送；讓表達更精準，讓辦公更加便捷、高效；
3. 壹企嘉產(chǎn)品采用壹企嘉系統(tǒng)+（智慧板、智慧筆）相結(jié)合的方式，USB即插即用，無需驅(qū)動，壹企嘉智慧筆無需充電，使用筆芯為普通筆芯；通過www.open899.cn可下載壹企嘉系統(tǒng)到Windows系統(tǒng)電腦安裝、注冊并使用；
4. 壹企嘉系統(tǒng)只有在登錄的過程中需要連接網(wǎng)絡，登錄以后在使用壹企嘉系統(tǒng)的過程中就不再需要連接網(wǎng)絡；
三、 為什么要使用壹企嘉？
1. 全新會議模式
1) 線下會議
A. 全屏書寫——使用壹企嘉在紙上書寫與大屏展現(xiàn)完全同步，不再需要板書，也不用人工擦除板書內(nèi)容，壹企嘉支持一鍵清屏，同時可以無限增加頁面，做到每頁書寫內(nèi)容留痕；
B. 會議前——無法參加會議人員可提前錄制會議發(fā)言講解視頻，最大程度減少因人員不齊導致會議延期的情況發(fā)生；
C. 會議中——壹企嘉支持在任意軟件上書寫、標記，讓發(fā)言者可以在講解任意文件或軟件（Word、PPT、Excel、PDF、圖片、PS、AE等等）的過程中做到邊講解、邊書寫、標記，讓發(fā)言者能夠表達更加精準，讓講解更加直觀，讓會議更加生動；同時，還可以將講解內(nèi)容錄制視頻文件保留；
D. 會議后——將會議發(fā)言所錄制的視頻文件分發(fā)給所有與會人員，改變會議紀要形式，分發(fā)給未參會人員，讓其能夠更加直觀了解會議內(nèi)容；
2) 線上會議
發(fā)言者通過直播軟件（騰訊會議、釘釘?shù)龋┑摹?strong>共享屏幕”功能展現(xiàn)壹企嘉系統(tǒng)界面，可以做到在任意軟件上直接書寫、標記，讓線上會議更加直觀、生動，同時還可以將講解內(nèi)容錄制視頻文件保留，所錄制文件非常小，分辨率高，清晰度高，讓會議更有成效；
2. 處理商務文件
使用壹企嘉，可以將所有文件（合同、標書、協(xié)議、公函、發(fā)言稿、報表等等）需要修改的內(nèi)容直接錄制修改視頻，讓對方能夠最直觀了解所要修改內(nèi)容，減少溝通，提高工作效率；
3. 文件簽批
1) 電子文件簽批——在辦公過程中，經(jīng)常需要在各種合同、報告、報價、決議、報表、審批單據(jù)等文件上進行手寫簽名批閱，文件不僅需要打印，還要找到領導簽批，費時費力；使用壹企嘉可以做到電子文件手寫簽批，避免文件打印，領導也可以線上手寫簽批，提高工作效率；
2) 電子文件支持多人簽署，與OA辦公平臺相結(jié)合使用；
4. 創(chuàng)新培訓
1) 提高培訓效率——使用壹企嘉可以在各種培訓文件上直接書寫、標記，讓培訓更加直觀、生動；
2) 保證培訓效果——使用壹企嘉可以將培訓過程錄制視頻文件；所錄制的視頻文件非常小，方便發(fā)給被培訓人員反復觀看，保證培訓效果；
3) 降低培訓成本——使用壹企嘉可以改變培訓的形式，不再需要調(diào)集人員統(tǒng)一培訓，讓每個部門針對自身業(yè)務特點通過壹企嘉制作各部門的培訓小視頻發(fā)給被培訓人員，利用每個人碎片化的時間來學習，限定一定時間考核，這樣可以大大降低培訓成本，又可以讓培訓更有成效；
5. 減少溝通
把要表達的內(nèi)容通過紙、筆結(jié)合壹企嘉系統(tǒng)錄制視頻文件的方式發(fā)給對方，讓對方在最短的時間內(nèi)理解所要表達的內(nèi)容，大大降低溝通成本，視頻文件可以重復觀看，避免說過就忘；同時視頻還可以作為憑證保存；
6. 提高招聘成功率
面試前可以用壹企嘉制作崗位視頻發(fā)給求職者，讓求職者最大限度了解所要從事的工作具體內(nèi)容，可以大大提高招聘的成功率，降低人員流動率，避免浪費彼此的時間和降低招聘單位的用工成本；
7. 采購更精準
采購人員使用壹企嘉可以將采購要求通過手寫、標記、圈注及結(jié)合說話聲音錄制采購視頻，采購視頻同時可以發(fā)給多個供應商，表達更加精準，采購更加高效；
8. 多場景辦公
由于壹企嘉產(chǎn)品方便攜帶，使用過程中無需網(wǎng)絡（只有在登錄過程中需要網(wǎng)絡），無論身處機場、飛機上、高鐵、酒店、家里等任何場景，都可以通過壹企嘉隨時隨地高效辦公。
壹企嘉致力于解決辦公過程中的各種問題，不僅拓寬辦公手段、提高辦公效率，還能提升辦公結(jié)果，強大的功能必將為辦公帶來一場全新革命，終將成為每個人專屬的辦公專家！
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